Újgenerációs kihívások az időgazdálkodásban Hogyan tudjuk jól szervezni az irodai életünket? Mennyiben más az új generációk munkaidő-gazdálkodása? Ez a témája a Trend FM OPTIMUM méréstechnikai és irodai folyamatfejlesztő műsorsorozat május 26-i záró adásának.
Újgenerációs kihívások az időgazdálkodásban Hogyan tudjuk jól szervezni az irodai életünket? Mennyiben más az új generációk munkaidő-gazdálkodása? Ez a témája a Trend FM OPTIMUM méréstechnikai és irodai folyamatfejlesztő műsorsorozat május 26-i záró adásának.
Az időgazdálkodás az idő leghatékonyabb kihasználása, személyes és csoportos hatékonyság, az egyén időgazdálkodása a csoport időgazdálkodásán múlik – összegzi véleményét Varga Ildikó, pénzügyi szakértő a Magyar Telekom számviteli központ vezetője. A munkaidővel való gazdálkodás az egyik legjobban mérhető eleme az irodai tevékenységnek. Életkortól, élethelyzetektől, aktuális koncentráltsági állapottól függ és sokféleképpen fejleszthető. A mérések egyik fontos célja, hogy kiszűrjük a káros adminisztrációt, ami minden munkakörben megtalálható– teszi hozzá Mészáros Zsolt mérés specialista, a MOTIMENT kutatási vezetője. Problémamegoldási szakértőként Pinczés Róbert, a LEGO lean szakembere nem a kevésnek bizonyuló időt látja gondnak, hanem, hogy azt a keveset is mindenáron be akarjuk osztani. A feladatokhoz rendelt határidő szerinte frusztráló és motiváló egyaránt lehet, fontos azonban, hogy az azt jóváhagyó vezetői döntés tényadatokon alapuljon. Az időgazdálkodás generációs kérdés is, jellemző a több generáció együtt dolgozása, ahol nagy feladat megtalálni, kinek mi a leginkább testhez álló. Az Y-generáció tagjai például már szívesebben dolgoznak otthonról, így a vezetőknek egyaránt kihívás, hogyan vonják be őket a munkahelyi környezetbe, hogyan tegyék mérhetővé a teljesítményüket, továbbá ezek alapján miként motiválják őket. A munkahelyen dolgozó Y-generáció pedig képes bármikor megszakítani a munkáját, újabb impulzust keresve az okostelefonján. Emiatt náluk számolni kell a nagyon-nagyon hullámzó teljesítménnyel. Ez a generáció képes ugyanakkor arra is, hogy a másoknak öt órába telő feladatot két-három óra alatt megoldják, ha az igazán érdekesnek bizonyul a számukra – mutat rá Magony Viktor, a Qualysoft tanácsadási terület vezetője. Megváltozott az irodai környezet is, előtérbe kerültek a nagy belterű helyiségek, amelyekben sokan nem tudnak „agyban elvonulni”, koncentrálni. A szakértők szerint a különféle elválasztó elemekkel meg kell oldani, hogy mindenki megtalálja a maga igényének megfelelő irodateret. A munkatársak közötti együttműködést pedig a megfelelő kollaborációs technológiák bevezetésével kell megteremteni. Az új típusú munkakörnyezetekben sokkal érzékenyebb, tudatosabb főnökökre is szükség van, akiknél az egyén, a munkavállaló érdeke is lényeges szempont. Fontos a távmunka lehetősége is, de abban is meg kell lenni az interakciós képességnek, különben akár el is bukhat ez az egyébként az új kor kívánalmainak igencsak megfelelő munkavégzési forma. A teljes adást itt hallgathatja meg: 1. rész:Amennyiben a böngészője nem játssza le a hangfelvételt, az interjút INNEN tudja letölteni.
2. rész:Amennyiben a böngészője nem játssza le a hangfelvételt, az interjút INNEN tudja letölteni.
Forrás: Trend FM