MÓDSZERÜNK

HEATMAP A DÖNTÉSHOZÓKNAK

Tényekre van szükség, nem tanácsokra. A szabad szemmel nem látható veszteségektől az end-to-end folyamatokban feltárható veszteségek értékük alapján top-listába rendezése.

AUTOMATIZÁLÁS FELFUTTATÁSA

Pl.: az élőmunka-intenzív tevékenységek sorrendezése, info vadászat csökkentése, workflow optimalizálás stb.

DIGITALIZÁCIÓ TÁMOGATÁSA

Pl.: papírmentesítés során a tömeges okozók feltárása, szoftver ergonómiai mérések, core-rendszerek folyamatszolgálati elemzései, stb.

OPERATÍV MENEDZSMENT TÁMOGATÁS

A felsővezető precíz diagnosztikai- és döntéstámogató eszközt – akár KPI rendszert – ad a középvezetés kezébe.

MEGNÖVEKEDETT MOZGÁSTÉR

Megoldás a munkaerőhiányra, a túlórák megszüntetése, a felszabaduló kapacitások növelik a versenyképességet.

KAPACITÁS-MODELL ÉPÍTÉS

Üzleti folyamatokhoz szükséges erőforrás nagyság és típus meghatározása (Az elvégzendő feladathoz mely területen mekkora erőforrás szükséges pl. ha annak mennyisége növekszik/ csökken)

FOLYAMATOS FELFEDEZÉS A MINDENNAPI MUNKÁBAN

A MOTIMENT kifejezetten irodai környezetre fejlesztett hatékonysági eljárás. Forradalmian új menedzsment módszer, mely megkönnyíti és leegyszerűsíti a menedzsment döntési feladatait.

Miben forradalmi? Miben újdonság a piacon ismert menedzsment technikákkal szemben?

A hatékonyságfejlesztés során beazonosításra kerül az irodai folyamatok minden létfontosságú másodperce. Szigorúan a tények, tényadatok alapján dolgozunk. A kapott adatokat többszintű statisztikai anomália-elemzésnek vetjük alá, hogy fény derüljön eddig nem ismert összefüggésekre. Ezáltal támogatva a vezetőket a konkrét kérdések objektív megválaszolásában és felelős döntéseik meghozatalában.

A MOTIMENT 20-30%-os hatékonyság javulást eredményező módszertan. A végeredményként megvalósuló rendszer átszervezi és leegyszerűsíti az irodai folyamatokat, ezáltal hatékonyabbá válik a meglévő IT alkalmazások és humán erőforrások kihasználása. Fény derül a veszteségekre, ami az egész szervezet, vagy rész egység számára eddig ki nem használt kapacitásokat forgat vissza a rendszerbe.

Az ember és a számítógép között fennálló munkafázisok mérése és elemzése után nem a személyt fejleszti, hanem azokat az irodai folyamatokat szervezi át, amelyek nem kellően hatékonyak és produktívak. Így kevesebb energiával és munkaidővel jóval hatékonyabbá válik a mindennapi munkavégzés.

HOGYAN IS TÖRTÉNIK MINDEZ A GYAKORLATBAN?

  • Projekt csapat felállítása, a MOTIMENT fegyvertárának megismerése
  • Az irodai folyamat másodperceinek beazonosítása és folyamatokhoz rendelése
  • Kapott eredmények mélyelemzése, a fejlesztési pontok felvázolása a megtakarítható összegekkel
  • Folyamatok átszervezése
  • Szükséges informatikai rendszerek hozzárendelése
  • Pár hét múlva megjelennek az első mért eredmények
  • Hosszútávú együttműködés
FELSŐVEZETŐI TISZTÁNLÁTÁS
  • Több szinttel lejjebb is tiszta folyamatarányok
  • Intuitív, szubjektív döntések helyett objektív döntési helyzet
  • Betekintés az átláthatatlan szervezeti egységek folyamataiba
  • Management munkájának hátszelet ad
IRODAI FOLYAMATOK MÁSODPERC ALAPÚ FELMÉRÉSE
  • Sebészi pontossággal feltárt anomáliák az irodai folyamatokban
  • Nem marad rejtve egyetlen egy holtidős folyamat sem
  • Folyamatok egyszerűsítése, ésszerűsítése és automatizálása
HATÉKONYSÁGFEJLESZTÉS MÉRÉSSEL
  • A szervezet folyamatainak társosztályokon átnyúló mérése és fejlesztése
  • Folyamatok és azok költségeinek pontos feltérképezése
  • Felesleges eljárások kiküszöbölésével a költségek redukálása, a produktivitás fokozása
OPERATÍV MENEDZSMENT TÁMOGATÁS
  • Precízen mért eredmények alapján történt döntés előkészítés
  • Best Practise-ek felállítása
  • Átszervezések, fejlesztések előzetes hatástanulmány készítésével
TÖBBSZÖRÖS, GYORS MEGTÉRÜLÉS
  • Felesleges irodai folyamatokra pazarolt idők felszabadítása
  • A rendelkezésre álló anyagi források gazdaságosabb felhasználása
  • A költséges fogyó eszközök takarékos fogyasztása
OPTIMÁLIS ERŐFORRÁS KIHASZNÁLÁS
  • A meglévő létszám mellett növekvő számú munkafolyamat elvégzése
  • A core IT rendszerek hatékonyabb felhasználása
  • A felesleges, időrabló manuális tevékenységek kiiktatása
PROCESS MINING
  • Folyamatok eseményeinek, történéseinek feltérképezése az indulástól a lezárásig, rendszertől és szoftvertől függetlenül, nem csak szerveradatokból
  • Egyedi teljesítményértékelési rendszerek (KPI) fejlesztése, üzemeltetése folyamatok szintjén
  • Eseménynaplózáson és Big Data-n alapuló folyamatfejlesztés, tökéletesítés
  • Elvárások teljesülésének ellenőrzése hasonlóság elemzéssel
  • Veszteségekre és technikai forrásokra (pl. felesleges mechanikus tevékenységek) épülő teljesítményelemzés
  • Potenciális beavatkozási pontok feltárása Business Intelligence (BI) segítségével

Kinek ajánljuk a MOTIMENT módszertant?

  • Multinacionális vállalatoknak
  • Hazai nagyvállalatoknak
  • Középvállalkozásoknak

Ezen belül hasznos:

  • Különböző üzleti területek felelős vezetőinek
  • Olyan vezetőknek, akik szigorú költségvetésből gazdálkodnak
  • Olyan menedzsereknek, akinek a keze alatt sok ember dolgozik, és hamar kiderült, hogy a személyzeti képzések nem hoznak nagy változást
  • Olyan modern vezetőknek, akik nyitottak az újra, vagy kényszerhelyzetben vannak a tulajdonosi elvárások miatt
  • Olyan vezetőknek, akik kifogytak a hagyományos management eszközökből, és valami újra, korszerűre van szükségük

Szeretne többet megtudni a MOTIMENT módszertanról?

Keresse kollégáinkat, akik egy rövid beszélgetés közben megismerik a szervezetét, majd azt követően közösen körvonalazzák a hatékonyság-fejlesztési lehetőségeket.