A MOTIMENT KKV-knak szóló tényalapú támogatásáról megjelent cikket itt olvashatja.
Meglepődne, ha tudná, min úszik el a pénze
Szinte esélytelen olyan munkahelyet találni, amely ne pazarolna valamiben, súlyos kiadásokkal terhelve meg a cég kasszáját. Ennek ugyanakkor egy irodai folyamatoptimalizációval könnyen véget lehet vetni, vagy legalábbis mérsékelhető a pazarlás: egy halandó kkv akár 40-50 milliót is spórolhat így egy évben.
Az ember és a számítógép között fennálló munkafázisok mérése és elemzése után sokszor nem a dolgozót szükséges fejleszteni (ami sok esetben drágább és munkaigényesebb), hanem azokat az irodai folyamatokat kell átszervezni, amelyek nem kellően hatékonyak és produktívak.
Egy speciális mérési technikát alkalmazva a folyamatok átrendezésével és az adott IT kapacitások optimális kihasználásával kiiktathatók a fölösleges mozzanatok egy-egy folyamaton belül.
A végeredményként megvalósuló rendszer így leegyszerűsíti és felgyorsítja az irodai folyamatokat, ezáltal biztonságosabbá és hatékonyabbá válik a meglévő IT alkalmazások és humán erőforrások kihasználása, megkönnyítve és leegyszerűsítve a menedzsment döntési feladatait.
Az ehhez elengedhetetlen első lépések egyike, hogy a mérés a módszertan segítségével a több ezer lehetséges folyamatból (pontosabban a lehetséges folyamat lefutásokból) kimutatja a vezető részére gyakran „szabad szemmel” nem látható, legnagyobb veszteségű TOP 5 folyamat lefutást.
Természetesen minden projekten más-más toplista születik, hiszen minden cég működése eltérő, de a módszertan alkalmazása során – létszámtól és a folyamok komplexitásától függően – a szakemberek az alábbi veszteség típusokkal találkoznak leggyakrabban:
- nyomtatások csökkentése, nem csak a papírköltség, hanem a kapcsolódó élőmunka miatt
- túlórák csökkentése vagy megszüntetése például munkakörök és/vagy szervezeti egységek közötti együttműködés és információ áramlás javításával.
- adminisztráció csökkentése az alul- vagy túlszabályozottság kiegyenlítésével.
- indokolatlanul párhuzamos munkafolyamatok megszüntetése.
- egyedi Excel-megoldások egységesítése és/vagy automatizálása.
A MOTIMENT alkalmazásával, amíg egy 15-20 fős irodai csapatnál kb. 15-20 millió Ft spórolható meg, addig egy 20-50 fős csapatnál már 30-40 millió Ft-os potenciál is elérhető éves szinten. Ahogy nő a létszám, egy vezető egyre jobban értékeli a tisztánlátást, ami alapján egyértelműen tud döntést hozni, például a fejlesztési sorrendről. Nyilvánvalóvá válik, hogy milyen ütemezéssel tud akár 100 millió Ft-os nagyságrendben erőforrást felszabadítani és más feladatra fordítani vagy megtakarítani.
A módszerről itt tudhat meg többet.
http://profit7.hu/karrier/meglepodne-ha-tudna-min-uszik-el-a-penze